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プライバシーポリシー
Privacy

プライバシーポリシー
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内外トランスライン個人情報保護方針

内外トランスライン株式会社(以下「当社」)は、当社の業務を円滑に遂行するため、お客様、取引先、協力会社、株主、役員、従業員、採用応募者及び退職者等の個人情報を利用することがあります。 当社は、個人情報の適切な管理の重要性を認識し、保有する個人情報については、以下の基本方針に従って取り扱い、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。 個人情報の紛失・漏洩等の防止と、安全性向上のための策を講じます。 保有する個人情報は、プライバシーポリシーに掲げる範囲内のみで利用します。

1. 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得するにあたり、利用目的を明確にし、書面、口頭、インターネット等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。 また、本人からお預かりした個人情報の利用、提供及び公表等にあたっては、個人情報の重要性を考慮した上で、適切に実施します。

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • (ア)本人の事前同意がある場合
  • (イ)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (ウ)利用目的の達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
  • (エ)裁判所・法令等により要求された場合
  • (オ)個人情報保護法、その他法令で認められた場合

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的で、必要な範囲内で個人情報を利用します。

  • (ア)当社との間の商談、契約の締結・履行、その他の取引等管理
  • (イ)当社の事業・サービスに関する情報のご提供及びこれに関する手続き
  • (ウ)当社が主催するキャンペーン・研修・懇親会その他のイベント等のご案内・開催及び結果の分析・報告
  • (エ)当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
  • (オ)当社の事業に関する調査・分析・研究及び監査
  • (カ)当社の事業に関わる団体との連絡
  • (キ)当社の株式等に関する事務
  • (ク)当社のIR活動
  • (ケ)当社のメールマガジンの配信その他広報活動
  • (コ)各種お問い合わせへの対応
  • (サ)採用活動その他人事労務管理に関する手続き
  • (シ)役員、従業員、採用応募者及び退職者の管理に関わる業務の遂行
  • (ス)その他、当社の事業の適切かつ円滑な運営

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。 また、個人データを取り扱う従業員や委託先(再委託先を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社が講じる安全管理措置については、下記<個人情報問い合わせ窓口>までお問い合せください。

5. 業務委託先について

当社と守秘義務契約を締結している業務委託会社に対し、利用目的の達成のため、業務上必要な個人情報を開示する場合があります。 業務委託先には、当社と同水準での個人情報の適切な管理・保護を行うよう指示、監督を行います。

6. 個人情報の共同利用について

当社が取得した個人情報は、当社グループ各社との間で共有して、3に記載の目的の範囲内において、会社名、氏名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス等に関する情報を共同利用させていただくことがあります。当該個人情報の管理については、当社が責任を有します。

7. 改訂について

当社「個人情報保護方針」は、予告せずに改訂することがあります。

8. 個人情報問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、苦情等に関するお問い合わせは以下の窓口にご連絡ください。

内外トランスライン株式会社 総務部 TEL : 06-6260-4710

2023年1月5日改訂

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